關(guān)于印發(fā)“瀘州市餐飲行業(yè)各項規(guī)章制度”的通知
發(fā)布時間:2014-08-10 16:43:00 來源:瀘州市餐飲行業(yè)協(xié)會 瀏覽次數(shù):0
瀘州市餐飲行業(yè)投訴受理制度
投訴受理是信訪工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為切實(shí)規(guī)范投訴受理工作,制定本制度。
一、投訴范圍
1、擅自提高有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
2、違反有關(guān)服務(wù)承諾的事項;
3、工作態(tài)度惡劣,故意刁難及吃、拿、卡、要、以權(quán)謀私;
4、在職責(zé)范圍內(nèi),能解釋、能協(xié)調(diào),努力能做到的各項有關(guān)事宜,未努力去做而引起的投訴;
5、用戶認(rèn)為有必要的投訴,或所處理的事項持有異議的投訴。
二、投訴方法
1、各類媒體(市民熱線、民生熱線、市民連線、企業(yè)連線等)接轉(zhuǎn)的投訴;
2、直接登門口頭的投訴;
3、以書面形式(署名或匿名)的投訴。
四、投訴受理程序
1、“市民熱線”接轉(zhuǎn)的投訴或要求答復(fù)的事項,由熱線班填寫“投訴處理單”,交生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人,視情接轉(zhuǎn)公司相關(guān)部門處置;在內(nèi)部傳票流轉(zhuǎn)的同時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)與“市民熱線”取得聯(lián)系、簡單的事宜當(dāng)天上午答復(fù),較復(fù)雜的事宜不超過當(dāng)個工作日,同時,責(zé)任人銷案后,將處理結(jié)果反饋生產(chǎn)科和公司考核組,以便回訪和備案。重大投訴由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人直接交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)處置。
2、“民生熱線”反映的投訴,由“民生熱線”與相關(guān)責(zé)任部門直接聯(lián)系,并接受采訪。但整個處理環(huán)節(jié)要有記錄,同時填寫“投訴處理單”,將處理結(jié)果報公司考核組備案。重大的投訴采訪應(yīng)報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)。
3、市民連線(或企業(yè)連線)接轉(zhuǎn)的投訴或要求答復(fù)的事項,由公司綜合辦及時接收,按文件辦理程序交公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)責(zé)任部門處置,整個處置過程由綜合辦跟蹤問效,回復(fù)期限一個工作日,即是由于客觀所致未能辦結(jié),也必須陳述原因上報,同時,由綜合辦填寫“投訴處理單”,交公司考核組備案。
4、用戶直接登門口頭的投訴,或要求答復(fù)、協(xié)調(diào)的事項,原則上根據(jù)上訪人意愿,進(jìn)行對口受理,受理部門應(yīng)本著“人性化”服務(wù),倡導(dǎo)“和諧”精神。屬上訪人因?qū)┧氊?zé)、章程誤解提出的投訴,應(yīng)做好解釋;若職責(zé)范圍內(nèi)能出面協(xié)調(diào)的事項,應(yīng)主動出面協(xié)調(diào),不得推委,同時,受理部門,應(yīng)將處理結(jié)果填寫“投訴處理單”報公司考核組。
5、以書面形式(署名)的投訴,由綜合辦拆封后,填寫“投訴處理單”,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,交責(zé)任部門處置,受理部門將處理結(jié)果,報公司考核組備案;匿名形式的投訴,由綜合辦視情報公司主要領(lǐng)導(dǎo),必要時進(jìn)行內(nèi)控調(diào)查,確定有效投訴后,視同上述程序辦理。
五、投訴受理保障機(jī)制
1、投訴受理的相關(guān)部門,務(wù)必高度重視,以做到滿意答復(fù)為原則的同時,講究時效性,按規(guī)定時效辦理,不得有誤。
2、受理部門必須按要求及時填寫“投訴受理單”,并將處理結(jié)果報公司考核組備案。
3、投訴受理工作一并納入月度責(zé)任目標(biāo)考核,與經(jīng)濟(jì)掛鉤,對責(zé)任心不強(qiáng),無故推委,延期回復(fù)或隱瞞不報等行為,一律給予經(jīng)濟(jì)處罰,決不姑息。